Obowiązek montowania urządzenia rejestrującego wynika z przepisów UE: rozporządzenie rady nr 3821/85 z dnia 20 grudnia 1985 r. w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym. Zgodnie z ust. 3, urządzenie rejestrujące jest zainstalowane i używane w tych pojazdach, które są zarejestrowane w Państwach Członkowskich i są wykorzystywane do transportu drogowego osób lub rzeczy, z wyłączeniem pojazdów, o których mowa w art. 4 i art. 14 ust. 1 rozporządzenia (EWG) nr 3820/85.
Rozporządzenie nr 3820/85 nie obowiązuje już, obowiązuje inne, zgodnie z którym urządzenia rejestrującego nie montuje się w przypadku przewozu drogowego wykonywanego:
a) pojazdami używanymi do przewozu osób w ramach przewozów regularnych, których trasa nie przekracza 50 km;
b) pojazdami o dopuszczalnej maksymalnej prędkości nie przekraczaj ą cej 40 km/h;
c) pojazdami będącymi własnością sił zbrojnych, służb obrony cywilnej, straży pożarnej i sił odpowiedzialnych za utrzymanie porządku publicznego, lub wynajmowanych przez nie bez kierowcy, gdy przewóz wykonywany jest w związku z zadaniami powierzonymi tym służbom i pozostaje pod ich kontrolą ;
d) pojazdami używanymi w razie wypadków lub do prowadzenia działań ratunkowych, w tym pojazdami używanymi w niehandlowym przewozie pomocy humanitarnej;
e) pojazdami specjalistycznymi używanymi do celów medycznych;
f) pojazdami specjalistycznymi pomocy drogowej poruszającymi się w promieniu 100 km od swej bazy;
g) pojazdami poddawanymi próbom drogowym do celów rozwoju technicznego lub w ramach napraw albo konserwacji oraz pojazdami nowymi lub przebudowanymi, które nie zostały jeszcze dopuszczone do ruchu;
h) pojazdami lub zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 tony używanymi do niehandlowego przewozu rzeczy;
i) pojazdami użytkowymi o statusie pojazdów zabytkowych zgodnie z przepisami państwa członkowskiego, w którym są użytkowane, wykorzystywanymi do niehandlowych przewozów osób lub rzeczy.
Nie ma definicji niehandlowego przewozu rzeczy, ale trafiłem w jednym z wyroków wojewódzkiego sądu administracyjnego taki cytat:
Cytuj:
Przez "niehandlowy" należy rozumieć przewóz rzeczy, która nie stanowi przedmiotu wymiany towarowej o charakterze ekwiwalentnym. Przykładem takiej wymiany, połączonej ze zmianą osoby właściciela rzeczy, jest przykładowo umowa sprzedaży. Gdyby zatem wspomnianym pojazdem skarżący transportował kruszywo, celem jego dostarczenia innemu podmiotowi w ramach wykonania umowy sprzedaży, pojazd podlegałby obowiązkowi wyposażenia go w urządzenia rejestrujące samoczynnie prędkość jazdy oraz czas jazdy i postoju pojazdu.
Orzeczenie wydane na podstawie starego stanu prawnego, ale myślę, że zachowuje swoją aktualność w zacytowanym zakresie.